জন্ম নিবন্ধন যাচাই করতে সরকারি e-Verify পোর্টালে যান। সেখানে ১৭ ডিজিটের জন্ম নিবন্ধন নম্বর, জন্মতারিখ (YYYY-MM-DD ফরম্যাটে) আর ক্যাপচার উত্তর দিয়ে সার্চ করুন। তথ্য মিললে নিবন্ধিত রেকর্ড পর্দায় দেখা যাবে। শুধু নাম দিয়ে যাচাই করার ঘর পোর্টালে নেই। আর রেকর্ড না এলেও সনদ বাতিল ধরে নেবেন না, আগে সংশ্লিষ্ট নিবন্ধকের কার্যালয়ে খোঁজ নিন।
প্রাথমিক তথ্য
| বিষয় | তথ্য |
|---|---|
| সরকারি যাচাই পোর্টাল | everify.bdris.gov.bd |
| পরিচালনায় | রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়, জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন (স্থানীয় সরকার বিভাগ) |
| যা লাগবে | ১৭ ডিজিটের জন্ম নিবন্ধন নম্বর, জন্মতারিখ, ক্যাপচা |
| জন্মতারিখের ফরম্যাট | YYYY-MM-DD, যেমন 2000-05-15 |
| নাম দিয়ে খোঁজা | পোর্টালের যাচাই পাতায় নাম লেখার কোনো ঘর নেই |
| লগইন বা ফি | যাচাই পাতায় লগইন বা ফি দেওয়ার কোনো ধাপ নেই |
| মৃত্যু নিবন্ধন যাচাই | একই সাইটে আলাদা লিংক আছে |
| তথ্য সর্বশেষ মিলিয়ে দেখা হয়েছে | ২৯ অক্টোবর ২০২৬ |
ভূমিকা
জন্ম নিবন্ধন সনদ আজ প্রায় প্রতিটি সরকারি কাজের গোড়ায় বসে আছে। স্কুলে ভর্তি, পাসপোর্টের আবেদন, জাতীয় পরিচয়পত্র, চাকরির ফরম, কোথাও না কোথাও এই কাগজটা চেয়ে বসবে। অথচ অনেকেই সনদ হাতে পেয়েই ধরে নেন, সব ঠিকঠাক আছে। সমস্যাটা ধরা পড়ে পরে, যেদিন কোনো আবেদন আটকে যায়, কারণ সরকারি ডেটাবেজে নামের বানান বা জন্মতারিখ কাগজের সঙ্গে মিলছে না।
ভালো খবর হলো, কাগজের সনদটা সত্যিই ডেটাবেজে আছে কি না, আর সেখানকার তথ্য আপনার হাতের কপির সঙ্গে মেলে কি না, তা ঘরে বসে মিনিটখানেকেই দেখে নেওয়া যায়। এই লেখায় সরকারি পোর্টাল ব্যবহার করে সেটা কীভাবে করবেন, ফলাফল কীভাবে পড়বেন, আর রেকর্ড না এলে কী করবেন, সবই ধাপে ধাপে বলছি।
সংজ্ঞা: জন্ম নিবন্ধন যাচাই বলতে কী বোঝায়
জন্ম নিবন্ধন যাচাই মানে হলো আপনার হাতে থাকা সনদের নম্বর ও জন্মতারিখ সরকারের কেন্দ্রীয় নিবন্ধন ডেটাবেজের রেকর্ডের সঙ্গে মিলিয়ে দেখা। যে নম্বর ও তারিখ আপনি দেবেন, ডেটাবেজে সেই একই নম্বর ও তারিখের একটি রেকর্ড থাকলে সিস্টেম সেটি দেখাবে। না থাকলে কিছুই দেখাবে না। এটি সনদ নতুন করে তোলার আবেদন নয়, সংশোধনও নয়; শুধু “আছে কি নেই, আর মিলছে কি না” দেখার একটা সহজ উপায়।
জন্ম নিবন্ধন ব্যবস্থা কীভাবে ডিজিটাল হলো
বাংলাদেশে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন চলে জন্ম ও মৃত্যু নিবন্ধন আইন, ২০০৪ (২০০৪ সালের ২৯ নম্বর আইন) অনুযায়ী, যার কথা জাতীয় তথ্য বাতায়নের সরকারি পাতায় উল্লেখ আছে। এই আইনে একজন মানুষের নাম, লিঙ্গ, জন্মের তারিখ ও স্থান, বাবা-মায়ের নাম, তাদের জাতীয়তা এবং স্থায়ী ঠিকানা নিবন্ধন করে সনদ দেওয়ার বিধান আছে। নিবন্ধনের কাজ এখন অনলাইনে হয় BDRIS (Birth and Death Registration Information System) নামের সিস্টেমে, আর পরিচালনা করে স্থানীয় সরকার বিভাগের অধীন রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়।
একসময় সনদে ১৬ ডিজিটের নম্বর থাকত। পরে ১৭ ডিজিটের ডিজিটাল সনদ চালু হয়। এই বদলের সময় অনেক মানুষকে নতুন সনদ পেতে বেশ ভুগতে হয়েছে, দ্য ডেইলি স্টারের একটি প্রতিবেদনে সেই ভোগান্তির কথা উঠে এসেছে। এখনকার যাচাই পোর্টাল ১৭ ডিজিটের নম্বর ধরেই কাজ করে। তাই পুরোনো সনদ হাতে থাকলে সেটি অনলাইনে পাওয়া যাবে কি না, সে প্রশ্ন নিয়ে পরে আলাদা করে কথা বলব।
জন্ম নিবন্ধন যাচাই কী এবং কেন করবেন?
সংক্ষেপে বললে, সরকারি ডেটাবেজে সংরক্ষিত জন্ম নিবন্ধনের রেকর্ডের সঙ্গে আপনার দেওয়া নম্বর ও জন্মতারিখ মিলিয়ে তথ্য যাচাই করা হয়। এবার একটু খুলে বলি।
জন্ম নিবন্ধন অনলাইন যাচাই বলতে কী বোঝায়?
আপনি পোর্টালে একটি নম্বর আর একটি তারিখ দেন। সিস্টেম সেই নম্বর দিয়ে ডেটাবেজে রেকর্ড খোঁজে, তারপর দেখে রেকর্ডে থাকা জন্মতারিখ আপনার দেওয়া তারিখের সঙ্গে মেলে কি না। দুটোই মিললে নিবন্ধিত তথ্য পর্দায় আসে। এই কারণে নম্বর আর তারিখ, দুটোই সনদে যেমন লেখা আছে হুবহু তেমন দিতে হয়। একটা অঙ্কও এদিক-ওদিক হলে ফলাফল আসবে না।
জন্ম নিবন্ধনের তথ্য যাচাই করা কেন জরুরি?
কয়েকটা বাস্তব কারণ আছে।
- ভুল আগেভাগে ধরা পড়ে। পাসপোর্ট বা এসএসসি রেজিস্ট্রেশনের মতো সময়-বাঁধা কাজের মাঝখানে ভুল ধরা পড়লে সংশোধনের সময় পাওয়া কঠিন হয়। আগে দেখে রাখলে হাতে সময় থাকে।
- সনদ আসলেই ডেটাবেজে আছে কি না জানা যায়। কাগজে ছাপা সনদ আছে মানেই অনলাইন রেকর্ড আছে, এমন নয়। বিশেষ করে পুরোনো সনদের ক্ষেত্রে।
- অন্যের সনদ গ্রহণের আগে মিলিয়ে নেওয়া যায়। ভর্তি বা নিয়োগের সময় প্রতিষ্ঠান জমা দেওয়া সনদের নম্বর ও জন্মতারিখ দিয়ে রেকর্ড মিলিয়ে দেখতে পারে।
- সরকারি আবেদনে অমিল এড়ানো যায়। অনলাইন আবেদনে জন্ম নিবন্ধনের তথ্য চাওয়া হলে ডেটাবেজের তথ্য আর কাগজের তথ্য আলাদা থাকলে ঝামেলা হতে পারে।
অনলাইনে জন্ম নিবন্ধন যাচাই করলে কী কী তথ্য জানা যায়?
যাচাই সফল হলে পর্দায় সাধারণত নিবন্ধিত ব্যক্তির নাম, জন্মতারিখ, জন্মস্থান, লিঙ্গ, বাবা ও মায়ের নাম এবং নিবন্ধন কার্যালয়ের তথ্য দেখা যায়। কোন ঘরে ঠিক কী লেখা থাকে, তা পরের একটি অংশে একটি কাল্পনিক উদাহরণ দিয়ে দেখাব। মনে রাখবেন, এখানে আপনি শুধু রেকর্ড দেখছেন। এই পাতা থেকে কোনো তথ্য বদলানো যায় না।
জন্ম নিবন্ধন অনলাইনে যাচাই করতে কী কী লাগবে?
বাড়তি কোনো অ্যাপ, লগইন বা পাসওয়ার্ড লাগে না। হাতের কাছে সনদটা রাখুন আর নিচের জিনিসগুলো গুছিয়ে নিন। একটা কথা আগেই বলে রাখি: জন্ম নিবন্ধন নম্বর ও জন্মতারিখ, দুটোই সনদে যা লেখা আছে ঠিক তাই দিতে হবে। নিজের মনে থাকা তারিখ বা আন্দাজের নম্বর দিলে কাজ হবে না।
১৭ ডিজিটের জন্ম নিবন্ধন নম্বর
সরকারি e-Verify পাতাতেই লেখা আছে, যাচাইয়ের জন্য ১৭ অঙ্কের জন্ম নিবন্ধন নম্বর দিতে হবে। নম্বরটি সনদে স্পষ্ট করে ছাপা থাকে। কোনো ফাঁকা জায়গা বা ড্যাশ ছাড়া একটানা লিখবেন। সাধারণত নম্বরের প্রথম চার অঙ্ক জন্মসাল নির্দেশ করে, তাই লেখার আগে একবার দেখে নিন বছরটা আপনার সনদের সঙ্গে মিলছে কি না।
আপনার হাতে ১৬ ডিজিটের পুরোনো নম্বর থাকলে বিষয়টা একটু আলাদা। পোর্টাল ১৭ ডিজিট চায়, তাই এই ক্ষেত্রে ফল না-ও আসতে পারে। কোনো ব্লগ বা ভিডিওর কথায় নিজে থেকে শূন্য বসিয়ে নম্বর বানাবেন না। এমন হলে পরের অংশে দেওয়া পরামর্শ অনুযায়ী নিবন্ধকের কার্যালয়ে জানুন।
জন্মতারিখ (Date of Birth)
জন্মতারিখ সনদে যেভাবে আছে সেভাবেই দেবেন, তবে লিখতে হবে পোর্টালের দাবি করা ফরম্যাটে: বছর-মাস-দিন, মানে YYYY-MM-DD। যেমন, ১৫ মে ২০০০ হলে লিখবেন 2000-05-15। মাস ও দিন এক অঙ্কের হলে সামনে শূন্য বসাতে হবে, অর্থাৎ 2000-5-5 নয়, 2000-05-05।
ইন্টারনেট সংযোগ ও মোবাইল বা কম্পিউটার
যেকোনো আধুনিক ব্রাউজারসহ স্মার্টফোন, ট্যাবলেট বা কম্পিউটার হলেই চলবে। সংযোগ খুব দ্রুত হওয়া জরুরি নয়, পাতাটি হালকা। তবে লেখার সময় কিবোর্ডের ভাষা ইংরেজি রাখুন। বাংলা অঙ্ক (১, ২, ৩) লিখলে সিস্টেম নম্বর চিনতে পারবে না।
ক্যাপচা (Captcha) পূরণ করার নিয়ম
পাতার নিচের দিকে একটি ছোট ছবি থাকে, তার পাশে “The answer is” লেখা একটি ঘর। ছবির প্রশ্নটি দেখে সঠিক উত্তর ওই ঘরে লিখতে হয়। ছবি পড়তে অসুবিধা হলে “Refresh” লিংকে ক্লিক করে নতুন ছবি আনুন। সার্চ করার আগে নম্বর ও তারিখ আরেকবার দেখে নেওয়া ভালো।
অনলাইনে জন্ম নিবন্ধন যাচাই করার নিয়ম
পুরো কাজটা ছয়টি ধাপে হয়ে যায়। মোবাইল বা কম্পিউটার, দুটোতেই একই পদ্ধতি।
ধাপ ১: সরকারি জন্ম নিবন্ধন যাচাই ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন
ব্রাউজারের ঠিকানার ঘরে লিখুন everify.bdris.gov.bd, অথবা সরাসরি এই লিংকে যান: জন্ম নিবন্ধন যাচাই, সরকারি e-Verify পোর্টাল। পাতার মাথায় “Office of the Registrar General, Birth and Death Registration” লেখা দেখতে পাবেন। ঠিকানার পাশে তালা চিহ্ন (https) আছে কি না দেখে নিন। গুগলের ফলাফলে ক্লিক করার চেয়ে ঠিকানাটা নিজে লিখে ঢোকাই নিরাপদ, কারণ কিছু অনির্ভরযোগ্য সাইট যাচাইয়ের নামে টাকা বা ব্যক্তিগত তথ্য চায়। সরকারি যাচাই পাতায় এমন কিছু চাওয়া হয় না।
ধাপ ২: ১৭ ডিজিটের জন্ম নিবন্ধন নম্বর লিখুন
প্রথম ঘরটির নাম Birth Registration Number। সেখানে সনদ দেখে ১৭ অঙ্কের নম্বরটি ইংরেজি সংখ্যায়, কোনো ফাঁকা বা ড্যাশ ছাড়া লিখুন। লেখা শেষে পর্দার নম্বরটা সনদের সঙ্গে এক অঙ্ক এক অঙ্ক করে মিলিয়ে নিন। একটি অঙ্ক ভুল হলেই ফল আসবে না।
(স্ক্রিনশট ২: নম্বর বসানো ঘর। নম্বরের জায়গাটি ঝাপসা করে।)
ধাপ ৩: জন্মতারিখ সঠিক ফরম্যাটে প্রদান করুন
দ্বিতীয় ঘরের নাম Date of Birth (YYYY-MM-dd)। এখানে তারিখ লিখতে হবে এই ফরম্যাটে:
YYYY-MM-DD
উদাহরণ: 2000-05-15
মানে আগে চার অঙ্কের বছর, তারপর দুই অঙ্কের মাস, তারপর দুই অঙ্কের দিন, মাঝে হাইফেন। দিন-মাস-বছর ক্রমে লিখলে (15-05-2000) পোর্টাল মিলবে না।
ধাপ ৪: ক্যাপচা বা নিরাপত্তা যাচাই সম্পন্ন করুন
তারিখের ঘরের নিচে ক্যাপচার ছবি থাকবে। ছবির লেখা বা প্রশ্ন দেখে “The answer is” ঘরে উত্তরটি লিখুন। পড়া না গেলে Refresh-এ ক্লিক করে নতুন ছবি আনুন।
ধাপ ৫: Search বাটনে ক্লিক করুন
তিনটি ঘর ভরা হলে যাচাই বা সার্চ বাটনে ক্লিক করুন। কিছুক্ষণের মধ্যেই ফলাফল আসে।
(স্ক্রিনশট ৩: তিনটি ঘর পূরণ করা অবস্থায় ফর্ম, নম্বর ঝাপসা করে।)
ধাপ ৬: জন্ম নিবন্ধনের তথ্য মিলিয়ে দেখুন
রেকর্ড পাওয়া গেলে পর্দায় নিবন্ধনের তথ্য দেখা যাবে। এখন সবচেয়ে জরুরি কাজটা আপনার: হাতের সনদ পাশে রেখে একটা একটা করে লাইন মিলিয়ে নিন। নামের বানান (বাংলা ও ইংরেজি দুটোই), জন্মতারিখ, বাবা-মায়ের নাম, জন্মস্থান। সব মিললে নিশ্চিন্ত। কিছু না মিললে কোন তথ্যে অমিল, তা লিখে রাখুন। পরে সংশোধনের আবেদনে এটা কাজে লাগবে।
(স্ক্রিনশট ৪: ফলাফল পাতা, ব্যক্তিগত তথ্য ঢেকে।)
জন্ম নিবন্ধন যাচাই করার পর কী কী তথ্য দেখা যায়?
ফলাফল পাতার সাজসজ্জা সময়ের সঙ্গে বদলাতে পারে। তবে মূল তথ্যগুলো সাধারণত একই ধরনের থাকে। নিচে একটি কাল্পনিক উদাহরণ দিয়ে দেখাচ্ছি, কোন ঘরে কী দেখলে কী মেলাবেন। এই নাম, নম্বর ও ঠিকানা পুরোপুরি বানানো; কোনো বাস্তব মানুষের সঙ্গে এর সম্পর্ক নেই।
| তথ্যের ঘর | কাল্পনিক উদাহরণ | মেলানোর সময় কী দেখবেন |
|---|---|---|
| নাম | সুমাইয়া আহমেদ / Sumaiya Ahmed | বাংলা ও ইংরেজি, দুই বানানই সনদের মতো কি না |
| জন্ম নিবন্ধন নম্বর | ১৭ অঙ্কের কাল্পনিক নম্বর | সনদের নম্বরের সঙ্গে প্রতিটি অঙ্ক মেলে কি না |
| জন্মতারিখ | 2000-05-15 | আপনার সনদ ও সব সরকারি নথির তারিখ একই কি না |
| জন্মস্থান | কাল্পনিক উপজেলা, কাল্পনিক জেলা | স্থান ও ঠিকানার বানান |
| বাবার নাম | কাল্পনিক নাম | বানান, পদবি |
| মায়ের নাম | কাল্পনিক নাম | বানান, পদবি |
| নিবন্ধন কার্যালয় | কাল্পনিক ইউনিয়ন পরিষদ | কোন কার্যালয় থেকে সনদ হয়েছে |
নিবন্ধিত ব্যক্তির নাম
সবার আগে নামটাই দেখুন। বাংলা ও ইংরেজি দুই ভাষাতেই নাম থাকে। পাসপোর্ট বা অন্য দলিলে ইংরেজি নামই বেশি লাগে, তাই এই বানানটা বিশেষভাবে মিলিয়ে নিন। একটা বর্ণের পার্থক্যও পরে অসুবিধা তৈরি করতে পারে।
জন্ম নিবন্ধন নম্বর ও জন্মতারিখ
আপনি যে নম্বর ও তারিখ দিয়ে খুঁজেছেন, রেকর্ডেও তা-ই থাকার কথা। তবু পর্দায় দেখা তারিখটা আপনার অন্য নথির সঙ্গে মেলান। যেমন স্কুলের সার্টিফিকেট বা জাতীয় পরিচয়পত্রের তারিখ আলাদা হলে ভবিষ্যতে ঝামেলা হতে পারে।
জন্মস্থান ও নিবন্ধনের তথ্য
জন্মস্থান ও লিঙ্গের মতো তথ্যগুলো এখানে থাকে। জন্মস্থানের ঠিকানার বানান ও জেলা-উপজেলার নাম ঠিক আছে কি না দেখুন।
পিতা ও মাতার নাম
বাবা ও মায়ের নামে ভুল বানান সবচেয়ে বেশি চোখে পড়ে। শিক্ষাগত সনদ, পাসপোর্ট, এনআইডিতে বাবা-মায়ের নাম যেভাবে আছে, এখানেও যেন হুবহু তা-ই থাকে।
নিবন্ধন কার্যালয়ের তথ্য
কোন ইউনিয়ন পরিষদ, পৌরসভা বা সিটি কর্পোরেশন থেকে নিবন্ধন হয়েছে, তা এখান থেকে বোঝা যায়। পরে রেকর্ডে কোনো গোলমাল দেখলে ঠিক কোন কার্যালয়ে যোগাযোগ করতে হবে, সেটা এই তথ্য থেকে পাওয়া যাবে। তাই এটি লিখে রাখা ভালো।
মোবাইল দিয়ে জন্ম নিবন্ধন যাচাই করার নিয়ম
আলাদা কোনো অ্যাপ নামাতে হয় না। ফোনের ব্রাউজারেই সরকারি পোর্টালে ঢুকে যাচাই করা যায়। পদ্ধতি কম্পিউটারের মতোই, শুধু পর্দা ছোট বলে একটু ধীরেসুস্থে ঘর পূরণ করতে হয়।
Android মোবাইল দিয়ে জন্ম নিবন্ধন যাচাই
Chrome বা ফোনের যেকোনো ব্রাউজার খুলুন। ঠিকানার ঘরে everify.bdris.gov.bd লিখে এন্টার চাপুন। ফর্ম খুললে ওপরে বর্ণিত ছয় ধাপ একই ক্রমে অনুসরণ করুন। নম্বর লেখার সময় কিবোর্ডে ইংরেজি সংখ্যা চালু আছে কি না দেখে নিন।
iPhone দিয়ে জন্ম নিবন্ধন যাচাই
Safari বা iPhone-এ থাকা অন্য ব্রাউজারে একই ঠিকানা খুলুন। তারিখের ঘরে ক্যালেন্ডার বা চাকা-নির্বাচক এলে সেখান থেকে বেছে নিলে ফরম্যাটের ভুল কমে। তবে নির্বাচনের পর ঘরের লেখাটা YYYY-MM-DD ফরম্যাটে এসেছে কি না একবার দেখে নিন।
মোবাইল ব্রাউজারে তথ্য পূরণের নিয়ম
- নম্বরটি কপি-পেস্ট না করে নিজে টাইপ করলে মাঝখানে অদৃশ্য ফাঁকা জায়গা ঢুকে পড়ার ঝুঁকি কমে। পেস্ট করলে লেখার পর ফাঁকা আছে কি না দেখুন।
- ফর্ম ঠিকমতো না দেখা গেলে ফোন আড়াআড়ি (landscape) করে ঘোরান।
- অটো-ফিল চালু থাকলে ব্রাউজার আগের কোনো নম্বর বসিয়ে দিতে পারে, তাই বাটনে চাপার আগে ঘরগুলো দেখে নিন।
যাচাইয়ের ফলাফল সংরক্ষণের উপায়
ফলাফল পাতা খোলা অবস্থায় ফোনের স্ক্রিনশট নিতে পারেন, কিংবা ব্রাউজারের মেনু থেকে পাতাটি PDF বা প্রিন্ট করার অপশন বেছে নিতে পারেন। মনে রাখবেন, ফলাফলে ব্যক্তিগত তথ্য থাকে। ফোনের গ্যালারি বা ক্লাউডে রাখার আগে ভেবে নিন, ছবিটা কারও হাতে গেলে সমস্যা হবে কি না। অন্য কারও সঙ্গে শেয়ার করতে হলে শুধু প্রয়োজনীয় তথ্যটুকুই দেখান।
জন্ম নিবন্ধন অনলাইনে পাওয়া না গেলে কী করবেন?
পোর্টালে “No Record Found” ধরনের বার্তা দেখে অনেকেই আতঙ্কিত হয়ে পড়েন। প্রথমেই একটা কথা মাথায় রাখুন: অনলাইনে রেকর্ড না পাওয়া মানেই জন্ম নিবন্ধন অবৈধ বা বাতিল নয়। পুরোনো রেকর্ড, তথ্যের অমিল কিংবা ডেটাবেজের কোনো সমস্যার কারণেও এমন হতে পারে। কারণটা খুঁজে বের করতে হলে সংশ্লিষ্ট নিবন্ধকের কার্যালয়ে যোগাযোগ করে বিষয়টি যাচাই করতে হবে।
No Record Found দেখালে করণীয়
আগে নিজের দিকটা দেখে নিন। নম্বর আর তারিখ আবার সনদ থেকে মিলিয়ে নিন, কিবোর্ড ইংরেজি আছে কি না দেখুন, ক্যাপচা নতুন করে চেষ্টা করুন। দুই-তিনবার ঠিকঠাক চেষ্টার পরও রেকর্ড না এলে পাতাটির সমস্যা নয়, রেকর্ডেরই সমস্যা হতে পারে। তখন পরের ধাপে যান।
জন্ম নিবন্ধন নম্বর ভুল হলে কী করবেন?
সবচেয়ে সাধারণ কারণ এটাই। সনদের ছবি তুলে জুম করে নম্বর পড়ুন। ০ আর ৮, ১ আর ৭ গুলিয়ে ফেলা খুব স্বাভাবিক। সনদ ঝাপসা বা ছেঁড়া হলে নিবন্ধন কার্যালয় থেকে নম্বর নিশ্চিত করে নিন। অন্যের মুখে শোনা নম্বর বা অনির্ভরযোগ্য কোনো ওয়েবসাইট থেকে পাওয়া নম্বর ধরে এগোবেন না।
জন্মতারিখের সঙ্গে তথ্য না মিললে কী করবেন?
নম্বর সঠিক হলেও আপনার দেওয়া তারিখ ডেটাবেজের তারিখের সঙ্গে না মিললে ফল আসবে না। প্রথমে ফরম্যাট দেখুন, তারপর সনদের তারিখ। কখনো সনদের তারিখ আর ডেটাবেজের তারিখ আলাদা থাকে। তেমন সন্দেহ হলে বিষয়টি নিবন্ধন কার্যালয়ে জানান, যাতে তারা মূল রেকর্ড দেখে বলতে পারে কোন তারিখটি নথিভুক্ত আছে।
পুরোনো জন্ম নিবন্ধন অনলাইনে না থাকলে করণীয়
আপনার সনদ যদি পুরোনো ১৬ ডিজিটের হয়, তাহলে ১৭ ডিজিটের পোর্টালে সেটি সরাসরি না-ও আসতে পারে। ডেইলি স্টারের ২০২২ সালের যে প্রতিবেদনটি আগে উল্লেখ করেছি, তাতে বলা হয়েছে, ১৭ ডিজিটের সনদের আবেদনে নিবন্ধক আবেদনের তথ্য সার্ভারে থাকা ১৬ ডিজিটের সনদের সঙ্গে মিলিয়ে দেখেন। তথ্য মিললে নতুন সনদ দেওয়া হয়। তাই পুরোনো সনদ থাকলে সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে গিয়ে বা জন্ম নিবন্ধনের সরকারি পোর্টাল bdris.gov.bd থেকে ১৭ ডিজিটের সনদের জন্য আবেদনের পথ জেনে নিন।
জন্ম নিবন্ধনের তথ্য ডেটাবেজে না পাওয়া গেলে কোথায় যোগাযোগ করবেন?
যে কার্যালয় থেকে সনদ নেওয়া হয়েছিল, সেখানেই যাওয়া সবচেয়ে ভালো। গ্রামে সেটি সাধারণত ইউনিয়ন পরিষদ। শহরে পৌরসভা বা সিটি কর্পোরেশনের সংশ্লিষ্ট কার্যালয়। সঙ্গে নিন:
- জন্ম নিবন্ধন সনদের মূল কপি ও ফটোকপি
- পোর্টালের ফলাফলের স্ক্রিনশট (যেমন “রেকর্ড পাওয়া যায়নি”)
- বাবা-মায়ের পরিচয়পত্র বা তাদের নিবন্ধন সনদ, যদি প্রয়োজন হয়
কার্যালয়ে গিয়ে সরাসরি জিজ্ঞেস করুন: “আমার সনদের তথ্য ডেটাবেজে ঠিকমতো আছে কি না, দয়া করে দেখে বলবেন?” সবকিছু ডেটাবেজে থাকলে আপনার সমস্যা অন্য কোথাও, আর না থাকলে তারা আপনাকে পরবর্তী ধাপের পথ বলে দেবে।
জন্ম নিবন্ধনের তথ্য ভুল থাকলে কী করবেন?
যাচাই করতে গিয়ে ভুল ধরা পড়লে ঘাবড়ানোর কিছু নেই। ভুল সংশোধনের একটি সরকারি প্রক্রিয়া আছে, আর সেই আবেদন করা হয় সরকারি পোর্টাল bdris.gov.bd-এর মাধ্যমে। এখানে ধাপগুলো আবার পুরোটা লিখছি না, কারণ সেটি আলাদা একটি বিস্তারিত লেখায় আছে: জন্ম নিবন্ধন সংশোধনের সম্পূর্ণ নিয়ম। এখানে শুধু কোন ভুলে কী ধরনের প্রস্তুতি লাগে, সেই ধারণাটুকু দিচ্ছি।
নামের বানান ভুল থাকলে করণীয়
আগে ঠিক করুন সঠিক বানান কী হবে এবং তার প্রমাণ কী। স্কুলের সনদ, পাসপোর্ট বা বাবা-মায়ের নথি সাধারণত প্রমাণ হিসেবে কাজে আসে। বাংলা ও ইংরেজি, দুই ভাষায় নাম মিলিয়ে দেখুন।
জন্মতারিখ ভুল থাকলে করণীয়
জন্মতারিখের ভুল তুলনামূলক স্পর্শকাতর, তাই এতে সাধারণত বেশি প্রমাণ লাগে। প্রথম আলোর একটি প্রতিবেদনে দেখা যায়, জন্মসালের ভুল সংশোধনের আবেদন গেছে রেজিস্ট্রার জেনারেলের কার্যালয়ে, আর তারিখ ও মাসের ভুলের আবেদন গেছে ইউএনও কার্যালয়ে। নিয়ম বদলাতে পারে, তাই আবেদনের আগে পোর্টালের বর্তমান নির্দেশনা পড়ে নিন।
পিতা-মাতার নাম ভুল থাকলে করণীয়
বাবা-মায়ের নামের ভুলে তাঁদের নিজেদের নথির মিল থাকা জরুরি। তাঁদের জন্ম নিবন্ধন নম্বর বা পরিচয়পত্র হাতের কাছে রাখুন।
জন্ম নিবন্ধনের তথ্য সংশোধনের আবেদন করার নিয়ম
সংশোধনের আবেদন পোর্টালের নির্দিষ্ট অংশে করতে হয়, এবং সেখানে সাধারণত জন্ম নিবন্ধন নম্বর ও জন্মতারিখ লাগে। ধাপে ধাপে নির্দেশনা, প্রয়োজনীয় কাগজ ও সময়ের হিসাব পেতে আমাদের সংশ্লিষ্ট লেখাটি দেখুন: জন্ম নিবন্ধন সংশোধন আবেদন করার নিয়ম।
সুবিধা ও সীমাবদ্ধতা
অনলাইন যাচাইয়ের সুবিধা
- ঘরে বসে, লগইন ছাড়াই, মিনিটখানেকে রেকর্ড দেখা যায়।
- মোবাইল বা কম্পিউটার, যেকোনো ডিভাইসে একই পদ্ধতি।
- ভুল আগেভাগে ধরা পড়ে, ফলে সংশোধনের সময় পাওয়া যায়।
- জমা দেওয়া সনদের নম্বর ও জন্মতারিখ মিলিয়ে দেখার ব্যবস্থা থাকায় সনদ নিয়ে সন্দেহ কমে।
সীমাবদ্ধতা
- নম্বর ও জন্মতারিখ ছাড়া যাচাই হয় না; শুধু নাম দিয়ে খোঁজার ঘর নেই।
- পুরোনো বা ১৬ ডিজিটের সনদের রেকর্ড সরাসরি না-ও আসতে পারে।
- পোর্টাল শুধু রেকর্ড দেখায়; তথ্য সংশোধন বা সনদ পুনর্মুদ্রণ এখান থেকে হয় না।
- রেকর্ড না এলে কারণ জানতে সংশ্লিষ্ট কার্যালয়ে যেতে হয়।
সংশ্লিষ্ট বিষয়
- মৃত্যু নিবন্ধন যাচাই: একই সাইটে আলাদা একটি লিংক আছে, মৃত্যু নিবন্ধন যাচাই। সেখানে মৃত্যু নিবন্ধন নম্বর ও মৃত্যুর তারিখ লাগে।
- অনলাইনে নতুন জন্ম নিবন্ধন আবেদন: নতুন সনদের জন্য আলাদা আবেদন করতে হয়। বিস্তারিত পড়ুন জন্ম নিবন্ধন অনলাইন আবেদন করার সঠিক নিয়ম।
- ইংরেজি জন্ম সনদ: কেউ কেউ বাংলা সনদের পাশাপাশি ইংরেজি সংস্করণ চান। তার নিয়ম আলাদা লেখায় আছে: জন্ম সনদ ইংরেজি কপি।
কিছু কাজের টিপস ও জরুরি তথ্য
- সনদের একটি স্পষ্ট ছবি ফোনে রাখুন, নম্বর পড়তে সুবিধা হবে। তবে সেই ছবি অন্য কাউকে পাঠানোর আগে ভাবুন।
- বছরে অন্তত একবার, বা কোনো বড় আবেদনের আগে, নিজের ও পরিবারের সদস্যদের জন্ম নিবন্ধন যাচাই করে রাখুন।
- পোর্টালের ঠিকানা নিজে টাইপ করে ঢুকুন; অচেনা সাইটে নম্বর বা জন্মতারিখ বসাবেন না।
- ফলাফলের স্ক্রিনশট রাখুন, তবে তাতে বাবা-মা ও জন্মস্থানের তথ্য থাকে, তাই নিরাপদ জায়গায় রাখুন।
- অন্যের সনদ যাচাই করলে তাঁর অনুমতি নিন, আর তথ্য কোথাও প্রকাশ করবেন না।
সাধারণ ভুলগুলো
- বাংলা সংখ্যায় নম্বর লেখা।
- জন্মতারিখ দিন-মাস-বছর ক্রমে লেখা, অথচ লিখতে হবে বছর-মাস-দিন।
- এক অঙ্কের মাস বা দিনের আগে শূন্য না বসানো।
- ১৬ ডিজিটের নম্বর দিয়ে ১৭ ডিজিটের পোর্টালে খোঁজা।
- রেকর্ড না পেলেই ধরে নেওয়া সনদ জাল বা বাতিল।
- তৃতীয় পক্ষের সাইটে নম্বর ও জন্মতারিখ দিয়ে দেওয়া, যারা ফি চায় বা নিজেদের “যাচাই সেবা” বলে প্রচার করে।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
এই বিষয়টি সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নগুলোর উত্তর সহজ ও সংক্ষিপ্তভাবে জেনে নিন।
✓ ১৭ ডিজিটের জন্ম নিবন্ধন নম্বর দিয়ে কীভাবে যাচাই করব?
সরকারি e-Verify পোর্টালে গিয়ে ১৭ ডিজিটের নম্বর, YYYY-MM-DD ফরম্যাটে জন্মতারিখ ও ক্যাপচার উত্তর দিয়ে সার্চ করুন। তথ্য মিললে রেকর্ড দেখা যাবে।
✓ জন্ম নিবন্ধন কি বিনামূল্যে অনলাইনে যাচাই করা যায়?
সরকারি যাচাই পাতায় লগইন বা ফি দেওয়ার কোনো ঘর নেই। কেউ যাচাইয়ের নামে টাকা চাইলে সতর্ক থাকুন।
✓ শুধু নাম দিয়ে জন্ম নিবন্ধন যাচাই করা যায় কি?
না। সরকারি পোর্টালের যাচাই পাতায় নাম লেখার ঘর নেই। নম্বর ও জন্মতারিখ লাগে।
✓ জন্মতারিখ দিয়ে কি জন্ম নিবন্ধন খুঁজে পাওয়া যায়?
শুধু জন্মতারিখ দিয়ে খোঁজা যায় না। পোর্টাল ১৭ ডিজিটের নম্বরের সঙ্গে জন্মতারিখ চায়।
✓ ১৬ ডিজিটের জন্ম নিবন্ধন নম্বর দিয়ে যাচাই করা যাবে কি?
পোর্টাল ১৭ ডিজিটের নম্বর চায়। পুরোনো ১৬ ডিজিটের সনদ থাকলে সংশ্লিষ্ট নিবন্ধন কার্যালয়ে গিয়ে ১৭ ডিজিটের সনদের বিষয়ে জেনে নিন।
✓ মোবাইল দিয়ে জন্ম নিবন্ধন যাচাই করা যায় কি?
হ্যাঁ। আলাদা অ্যাপ লাগে না। ফোনের ব্রাউজারেই সরকারি পোর্টালে একই নিয়মে যাচাই করা যায়।
✓ জন্ম নিবন্ধন অনলাইনে না পাওয়া গেলে কী করব?
আগে নম্বর, জন্মতারিখ ও ফরম্যাট আবার মিলিয়ে দেখুন। তারপরও না এলে যে কার্যালয় থেকে সনদ নেওয়া হয়েছিল সেখানে যোগাযোগ করুন। রেকর্ড না পাওয়া মানে সনদ বাতিল নয়।
✓ অনলাইনে যাচাই করা জন্ম নিবন্ধনের তথ্য কি প্রিন্ট করা যায়?
ফলাফল পাতাটি ব্রাউজারের প্রিন্ট বা PDF সেভ অপশন দিয়ে রাখা যায়। তবে কোনো প্রতিষ্ঠানে এটি মূল সনদের বদলে চলবে কি না, তা সেই প্রতিষ্ঠানের নিয়ম দেখে জেনে নিন।
আরও কিছু জানতে চান? 🤔
প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে INFYi-এর অন্যান্য বিষয়গুলোও দেখে নিন এবং আপনার জ্ঞানকে আরও সমৃদ্ধ করুন।
উপসংহার
জন্ম নিবন্ধন যাচাই কোনো জটিল কাজ নয়। সরকারি পোর্টালে ১৭ ডিজিটের নম্বর, সঠিক ফরম্যাটে জন্মতারিখ আর ক্যাপচা দিলেই কয়েক মিনিটে জানা যায় আপনার সনদের তথ্য ডেটাবেজে ঠিকঠাক আছে কি না। যাচাইয়ের আসল মূল্য ফলাফল মেলানোর মধ্যে: নাম, তারিখ, বাবা-মায়ের নাম, সবকিছু সনদের সঙ্গে এক হলে অনেক ভবিষ্যৎ ঝামেলা এড়ানো যায়।
আর যদি রেকর্ড না আসে বা তথ্যে অমিল থাকে, তাহলে হাল ছাড়ার কিছু নেই। রেকর্ড না পাওয়া মানে সনদ বাতিল নয়। সংশ্লিষ্ট নিবন্ধকের কার্যালয়ে গিয়ে বিষয়টি দেখিয়ে নিন, প্রয়োজন হলে সংশোধনের আবেদন করুন। কাজটা যত আগে সারবেন, ততই ভালো।
সর্বশেষ আপডেটঃ- এই লেখার তথ্য ২৯ অক্টোবর ২০২৬ তারিখে সরকারি e-Verify পোর্টালের পাতা দেখে মিলিয়ে নেওয়া হয়েছে। পোর্টালের ফর্ম, ঠিকানা বা নিয়ম বদলালে সরকারি পাতার তথ্যই চূড়ান্ত বলে ধরবেন।
